Huen er sat på, vognen er booket – og nu venter den opgave, der for alvor gør dagen til jeres egen: at lægge ruten.
Det er her, I selv bestemmer, hvor I kører hen, hvor lang tid I holder ved hvert stop, og hvornår I er hjemme igen. Med lidt struktur tager det hverken lang tid eller er svært, og I ender med en dag, hvor der er plads til både stop, mad og et par minutters pusterum undervejs.
I planlægger selv ruten – Og har I booket gennem os, så sker det i Studenterplan, som I får adgang til gennem jeres vognmand.
Hvor lang tid tager en studenterkørsel?
En studenterkørsel varer som standard 10-11 timer, og turen starter på det tidspunkt, I selv har sat i jeres ruteplan – ikke et fast klokkeslæt, der er ens for alle klasser. Nogle klasser mødes til morgenmad ved det første stop, inden turen for alvor går i gang, mens andre kører direkte fra skolen, hvis det er samme dag som dimissionen. De 10-11 timer er den samlede tid, I har til rådighed til stop, mad og kørsel. Det er også det tal, I skal regne ud fra, når I lægger ruten og finder ud af, hvor mange stop I kan nå. Har I ikke fundet jeres dato endnu, kan I se de kommende års datoer i guiden om hvornår studenterkørsel ligger.
Hvem planlægger ruten – og hvordan?
I planlægger selv ruten. Det er ikke chaufføren eller vognmanden, der lægger den for jer, og det er heller ikke noget, I aftaler med chaufføren på dagen. Chaufføren kommer til det aftalte tidspunkt og kører den rute, I selv har lagt.
Booker I gennem en af vores partnere, får I adgang til Studenterplan. Login’et sender vognmanden til jer, når bookingen er på plads, og i Studenterplan lægger I selv adresserne ind og bygger ruten stop for stop. Værktøjet undgår automatisk motorveje og motortrafikveje, fordi studentervogne ikke må køre på motorvej, så I slipper for selv at holde styr på den regel, mens I planlægger. Har jeres vognmand ikke adgang til Studenterplan, kan I i stedet bruge Tripply til at lægge ruten.
Får klassen på selve dagen lyst til en tur forbi stranden eller et andet sted, der ikke stod på ruten fra start, er det helt fint. I kan sagtens tage det direkte med chaufføren, når I er der – det er selve planlægningen op til turen, der ligger hos jer, ikke de spontane beslutninger undervejs.
Hvor mange stop kan I nå?
Der findes ikke et facit-tal for, hvor mange stop I kan nå. Det afhænger helt af jeres egen rute og af, hvor lang tid I sætter af pr. stop – men I kan sagtens regne jer frem til et realistisk antal, før I lægger ruten fast.
Tag udgangspunkt i de 10-11 timer, I har til rådighed. Et kort stop tager typisk 10-20 minutter, mens et langt stop kan strække sig til 45 minutter. Forskellen er, om I lige når en hurtig omgang mad og en skål, eller om familien har lagt op til en hel lille fest ved stoppet. Læg køretiden mellem stoppene oveni, og I har jeres regnestykke. Har I f.eks. planlagt seks stop af 20-30 minutter oven i kørslen mellem dem, fylder det hurtigt det meste af dagen. Hold derfor de fleste stop korte, og læg kun et par længere ind – f.eks. til morgenmaden. Læg desuden ét længere stop et sted midt på dagen frem for til sidst på ruten – det behøver ikke ligge til frokost, bare et sted midt i forløbet. Sådan et stop skal vare mindst 30 minutter, for det er dér jeres chauffør holder den pause, kørehviletidsreglerne kræver.
Der kommer mad ved stort set alle stop hele dagen, så det er værd at have med i overvejelserne, når I lægger antallet. Se hvad I skal have med af mad til stoppene, når I planlægger ruten.
Hvordan lægger I den bedste rækkefølge?
Når I kender jeres tidsramme og har en idé om antal stop, er det tid til at lægge selve rækkefølgen. Sådan gør de fleste klasser:
- Sæt jeres afgangstidspunkt, og husk at regne pyntetid med. Se hvordan I pynter vognen på dagen, så I ikke er sat til at køre få minutter, efter vognen er ankommet.
- Saml adresserne på alle stoppene, og læg dem ind i Studenterplan.
- Lad Studenterplan beregne køretiden mellem stoppene – værktøjet finder automatisk en vej uden om motorveje.
- Læg lidt buffertid ind undervejs, så et enkelt stop, der trækker ud, ikke vælter resten af dagen.
- Send ruten til jeres vognmand i god tid, senest 1. april.
- Del den endelige tidsplan med familierne ved stoppene, så de ved, hvornår I er på vej.
Hvad skal med på vognen?
Ud over selve ruten er der et par praktiske ting, klassen selv står for på turen. Pak dem gerne samlet, så I ikke bruger tid på at lede efter dem, når vognen ruller:
- Drikkevarer må altid komme med op på vognen, uanset hvilken vognmand I kører med – det er jeres eget ansvar at have dem med til hele dagen.
- Snacks til vognen: chipsposer og lignende er populære at have med op undervejs, mens I kører mellem stoppene.
- Pynt-materiale: strips eller snor til at fastgøre bannere, balloner og bøgegrene, så pynten sidder fast hele dagen.
Selve maden hører til ved stoppene, ikke på vognen. Find hele oversigten over hvad der ellers må være med på vognen, hvis I er i tvivl om noget undervejs.
Har I stadig spørgsmål om booking eller pris, inden I går videre med ruten, kan I finde svar i ofte stillede spørgsmål om booking og priser eller se hvad turen koster.
Ruten er jeres eget værk, og med Studenterplan er den hurtig at lægge, når I først har booket. Se flere gode råd til studenterkørsel, eller book jeres studentervogn her, så I kan komme i gang med at lægge ruten.